PQ Assistent vaste late ploeg

Zo ziet je dag er uit

Als PQ Assistent ben je een onmisbare schakel tussen de kwaliteitsdienst, de afdelingsverantwoordelijken en de productieplanners. Je verzorgt de administratieve taken ter ondersteuning van de diensten. Hiermee maak je deel uit van het planningsteam.

Je maakt stalen een duidelijke tracering op. Ook voor onze klanten maak je product stalen.

Je doet controles op het uitvoeren van procesfiches. Noodzakelijke wijzigingen worden gecommuniceerd met de R&D afdeling.

Je zorgt voor algemene orde binnen de productie. Hiervoor geef je duidelijke en correcte instructies aan de medewerkers in productie. Deze mensen stuur je ook aan en motiveer je dagelijks.

Het beheer van alle afdelingsmatrixen valt onder jouw verantwoordelijkheid.

Op administratief vlak doe je een eerste controle op vlak van verlofplanning. Dit rapporteer je aan de productieplanning en HR.
Je bent verantwoordelijk voor de invulbladen in productie en rapporteert deze aan de kwaliteitsdienst, de planning en de aankoopdienst.
Je controleert productieverslagen en koppelt hierover terug aan de afdelingsverantwoordelijken, planning en de kwaliteitsdienst.
Je bent in staat verkoopetiketten op te maken aan de hand van een template.

Het opmaken en voorbereiden van de productieplanning heb je ook onder de knie, dit als back-up van de productieplanner.
Ook samen zijn jullie een goed team, want jullie staan samen in voor de uitvoering van de planning.
Hierbij sta je in nauw contact met de afdelingsverantwoordelijken en andere diensten zoals HR, TD, IT en QID

Ten slotte is de ideale PQ-Assistent ook een people manager. Door de verantwoordelijken te coachen, ondersteunen en motiveren, kunnen zij hun vaardigheden en competenties optimaal ontwikkelen. Je beseft dat je een voorbeeldfunctie hebt en weet hoe belangrijk waardering en vertrouwen is. Merk jij problemen of strubbelingen op? Dan ga je hier proactief mee om. Communiceren doe je op een open, spontane manier. In elke verantwoordelijke functie kan er gevraagd worden om opleiding te geven aan nieuwe medewerkers. In het kader van ons onthaalbeleid neem je bovendien de rol van meter/peter op. Gedurende een bepaalde periode begeleidt de meter of peter de nieuwe medewerkers bij het kennismaken met de collega's, organisatie en alles wat bij het werk komt kijken.