Home > Vacatures > HR VERANTWOORDELIJKE

HR VERANTWOORDELIJKE

HR VERANTWOORDELIJKE

Als HR verantwoordelijke ziet je dag er zo uit:

- Je bent verantwoordelijk voor een correcte loonverwerking (samen met het sociaal secretariaat). Hiervoor voer je dagelijks controles uit van automatische acties (checkin@work, tijdsregistratie,  codes, enz.) en zorg je ervoor dat beide systemen (DKO en sociaal secretariaat) afgestemd zijn op elkaar. Indien nodig doe je dimona aangiften. Daarnaast ben je het aanspreekpunt van de firma voor het sociaal secretariaat en sta je in voor meerdere paritair comités.

- De medewerkers kunnen steeds bij jou terecht met hun vragen betreffende uitleg loonfiche, uitbetaling, sociale wetgeving, enz. en je biedt hen een luisterend oor. Daarnaast dien je online de aanvragen van tijdskrediet, thematisch verlof, terugbetaling kinderopvang (sociaal fonds), enz. in.

- Binnen het takenpakket is er een klein deel soft HR: je staat in voor de selectie en rekrutering  van de instroom alsook het selecteren van medewerkers (bedienden - geen management).
- Voor nieuwe medewerkers (bedienden) verzorg je hun onthaal en zorg je voor een goede opstart.
- Je zorgt voor een goede communicatie met de externe partner voor preventie en welzijn. Dit houdt in: afspraken inplannen voor pre-medisch onderzoek, re-integratie en moederschapsbescherming. Daarnaast maak je de planning voor de medische onderzoeken op en coördineer je deze dag.

- Opleidingen worden steeds door jou vastgelegd en hiervoor doe je de nodige communicatie (code 95, elektrisch transpallet, EHBO, enz.). Daarnaast sta je zelf in voor het geven van de opleiding 'persoonlijke hygiëne en hygiënisch werken'.

- DKO is een groeibedrijf en hierbij willen we onze medewerkers laten meegroeien in dit verhaal. Hierdoor heb je met elke medewerker uit productie en transport een persoonlijk gesprek, een grow-talk. Hieraan gekoppeld doe je de verwerking van de gegevens en de opvolging.

- Je houdt het absenteïsme in de gaten en doet hiervoor de nodige acties.

- Het administratief luik bestaat verder uit het optimaal verwerken van persoonsgegevens in het ERP-systeem en de daarbij horende klassement van de verkregen documenten (digitaal en papier).

- Verlof aanvragen verwerken behoort ook tot jouw takenpakket. Op bediendeniveau is dit in samenspraak met de leidinggevende. Op het niveau van productie heb je beslissingsbevoegdheid, maar bij twijfel ga je in overleg.

-  Jouw collega is verantwoordelijk voor een correcte uitvoering van de personeelsplanning. Bij afwezigheid kan je dit tijdelijk overnemen. Je communiceert bepaalde wijzigingen naar de medewerkers.
- Elke week bereid je de personeelsvergadering voor en bespreek je het verloop/de groei van nieuwe/vaste medewerkers met de planners.

- Je ondersteunt de boekhouding door wekelijks de interimfacturen te controleren.  Bij fouten/opmerkingen doe je de nodige communicatie naar het desbetreffende interimkantoor en volg je dit verder op.

- Jaarlijks bereid je de samenwerkingsovereenkomsten voor de interimkantoren voor en  vervolgens verstuur je dit document naar de (toekomstige) vaste partners. Na intern overleg worden de vaste partners gekozen en doe je hiervoor de nodige communicatie.

- Samen met de HR manager bespreek je het HR beleid en werk je pro-actief naar verbeteringen.

Kortom, het is een ruime en uitdagende functie binnen een dienst met groeicapaciteit.

Wat verwachten we van jou als HR verantwoordelijke:

- Je hebt min. een bachelor behaald of gelijkgesteld door ervaring.
- Je hebt kennis van sociaal recht.
- Je hebt ervaring in payroll en rekrutering, ervaring in een productieomgeving is een pluspunt.
- Je bent administratief sterk, assertief, werkt graag nauwkeurig en kan goed overzicht bewaren.

- Je hebt een groot doorzettingsvermogen.

- Je werkt laagdrempelig waardoor de medewerkers steeds bij jou terecht kunnen.

- Werken in team doe je graag maar je kan ook zelfstandig werken.
- Kennis van MS Office.

Dit geven we terug voor jouw inzet:

- Je komt terecht in een bedrijf volop in groei, met werkzekerheid en ruimte voor initiatief.
- We bieden kansen om door te groeien en jezelf professioneel verder te ontplooien.
- Je krijgt een vast voltijds contract van 40 uur per week, zonder werk in het weekend of op feestdagen.
- Je hebt 12 dagen extra verlof (ADV), bovenop je wettelijk verlof.
- We zijn een ambitieus bedrijf met een familiaal karakter.
- Er worden leuke events of extra’s voorzien doorheen het jaar (dag van de medewerker, eindjaar, Sinterklaas, enz.).

Dekeyzer-Ossaer, winnaar van Factory of the Future, is een vleesverwerkend bedrijf uit Koekelare. Met zowat 150 gepassioneerde medewerkers zijn we (nog steeds) een groeiende onderneming, waarin ‘familie’ een belangrijk begrip is. Sinterklaas kent ons, net zoals de paashaas en we laten weinig kansen onbenut om medewerkers in de bloemetjes te zetten of eens extra te verwennen.

DKO – zo noemen onze vrienden ons – is een gezonde en moderne onderneming. Alles gebeurt conform HACCP-, GMP- en IFS-reglementering, in absoluut hygiënische omstandigheden. Wil jij meewerken aan onze missie? Zie je het zitten om Vlaanderen te voorzien van heerlijke (vlees)bereidingen?

Wil jij meewerken aan onze missie?
Zie je het zitten om Vlaanderen te voorzien van heerlijke (vlees)bereidingen?

Blijf op de hoogte

Volg ons op Facebook en LinkedIn en blijf op steeds de hoogte van het laatste nieuws en de nieuwste vacatures.

Bel mij op!